每天被重複工作吃掉 2 小時？我的自動化起點
文 / Coolkid發布：2026-05-29 · 最後更新：2026-06-11閱讀約 5 分鐘
短答給趕時間的人：重複工作之所以難擺脫，問題不在難度，而在每一件都不夠大到讓你停下來處理。把零散的 10 分鐘加起來，常常超過 2 小時。自動化真正的起點，是先抓出「每天都做、步驟都一樣、做錯了也不會怎樣」的那件事，學程式反而排在後面。
先說清楚，我不是工程師。
我會的程式大概就是國中資訊課的程度，而且還忘光了。
但這三個月，我把好幾件每天重複做的事丟給 AI 去跑：交易日誌的整理、社群貼文的排程、家裡長輩群組的雜事。
我沒有變成程式設計師，我只是學會了一件更前面的事，怎麼看出哪件事根本不該由我手動做。
這篇不教你寫程式，講的是更前面那一步。
你每天到底有多少時間，是被「不該你做的事」吃掉的？
重複工作偷走的時間，比你感覺到的多很多
你不會記得今天花了多少時間在重複工作上，因為重複工作從來不是一大塊。
是早上把昨天的數字抄進表格的 8 分鐘，是同樣一段話貼到三個群組的 5 分鐘，是每篇貼文手動排版的 15 分鐘。
每件都小到不值得停下來，於是你每天做、每天忘、隔天再做一次。
我自己第一次真的去算，是在做交易記錄的時候。
我每天收盤後手動把當天的單整理成日誌，一次大概 20 幾分鐘。
乘上一個月是多少？光這一件事就吃掉我超過 10 個小時。
重點不是哪一件事很花時間，是這些「不夠大到讓你處理」的小事，加起來大到會偷走你整個下午。
自動化的第一件事，該怎麼挑？
大部分人卡在「我又不會寫程式」，所以連想都不敢想。
但真正的起點跟程式無關。那要從哪裡開始？你要先挑對第一件值得自動化的事。
我自己用三個條件來篩，挑出來的成功率最高：
- 條件 1：每天或每週都會做。一次性的事不值得，重複才有複利。
- 條件 2：步驟每次都一樣。流程固定 AI 才接得住，每次都要臨場判斷的先別碰。
- 條件 3：做錯了也不會出大事。從低風險的開始，壞了重來就好，不要拿報稅或匯款當練習。
我的第一件，就是那個交易日誌。
每天做、格式固定、整理錯了頂多重貼一次，完全符合上面那三條。
我把流程講給 AI 聽，讓它幫我把零散的紀錄整理成固定格式。
我從每天 20 分鐘，變成貼上去、看一眼、收工。
那不算什麼厲害的工程，卻是我第一次發現「原來這種事真的可以不用我做」的轉捩點，從那之後我看事情的角度就變了。
你不需要先變強，你需要先開始
我知道你現在在想什麼，因為那也是我三個月前想的：「這些聽起來都要會寫程式吧。」
我後來做的東西，每天定時自動發的社群貼文、幫家裡長輩處理雜事的小機器人，沒有一個是我「學會程式」之後才做的。
順序其實是反過來的，我先挑了一件夠小的事，硬著頭皮開始，過程中卡住就問 AI，邊做邊學。
能力是做出來的，不是準備好的。
我以為要先準備好才能動手。後來發現，是動手的過程本身在準備我。
重複工作偷走的時間比你感覺到的多，因為每一件都小到不值得處理，加起來卻是整個下午。自動化的起點是挑對第一件事，不是先去學程式：每天都做、步驟固定、做錯也不會出大事，三個條件都符合的成功率最高。別等到變強才開始，能力是在動手的過程中長出來的。想看挑對之後實際長什麼樣子，往下接交易日誌與自動發文那兩篇。
名詞解釋
- 自動化（automation）
- 把重複性工作交給程式定時自動執行，例如每天早上自動抓新聞、整理成貼文、發到社群。
- 無程式碼（no-code）
- 不寫程式、用拖拉跟設定做出應用的工具或方法。AI 代理出現後，「會描述需求」比「會不會寫程式」更關鍵。
- 機器人（bot）
- 自動執行特定任務的程式，例如 LINE 機器人自動回訊息、發文機器人每天定時發貼文。
- 排程（cron）
- 讓程式「每天 8 點」「每小時」自動執行的定時器。自動發文、定期抓資料都靠它。
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隨喜斗內
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▸ 常見問題
完全不會寫程式，真的能做自動化嗎？
能。這篇講的起點跟寫程式無關，是先挑出一件每天做、步驟固定、低風險的事。動手過程卡住的地方再問 AI，邊做邊學，不需要先學完程式。
第一件該自動化的事怎麼挑？
用三個條件篩：每天或每週都會做、步驟每次都一樣、做錯了也不會出大事。三個都符合的成功率最高。從笨到不行的小事開始，不要拿金流、報稅這種高風險的事來練習。
自動化要花多少時間才看得到效果？
因事而異，但建議先花 30-60 分鐘試一件小的。重點不是一次到位，是先做出第一個「原來這真的可以不用我做」的成功經驗，後面才接得下去。
自動化會不會出錯反而更麻煩？
所以第一件要挑「做錯了也不會怎樣」的事。低風險的事就算跑錯，重來一次就好，這也是為什麼不建議新手從金流或法律相關的事開始。
看完這篇之前先確認:
- 每天有幾件重複、步驟固定的雜事 做得有點煩了
- 不會寫程式 但願意花 30-60 分鐘試錯
- 想先從低風險小事練手 不急著一步到位
- 想找一鍵全自動的現成神器（這篇講起點 不是工具推薦）
- 要自動化的是金流 / 法律 / 健康這種高風險的事
- 完全沒有重複性工作的人
- 第一件就挑步驟會變來變去的難事 結果卡死放棄
- 想先學完再開始 時間都花在收藏教學
- 沒先算累積時數 就覺得自己做比較快