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一個人管一隊 AI:我的派工規則

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摘要

短答給趕時間的人:AI 分身(subagent,另開的獨立對話)好用之後,真正的門檻不是技術,是管理。我的派工制度三條:①派工單三要素,也就是目標與動機、驗收條件、回報格式,缺一不派 ②模型分級,機械活用快的便宜的、預設用主力、卡關才上最貴的 ③同一個方法最多試兩次,第二次還失敗就換方法或升級模型,不准原樣試第三次。外加一條鐵律:自己做出來的東西自己檢查等於沒檢查,驗收要交給沒參與過程的新分身。

這篇是 Subagent 教學的續集。

上一篇講分身是什麼、怎麼派。用了一陣子之後我發現,問題跟帶人一模一樣。

交辦不清楚,做出來的就不能用。

不驗收,你不知道能不能用;失敗了拗著同一個方法重試,燒掉的是你的額度。

所以我把派工規則寫成一份守則檔,放在 AI 每個對話都會讀到的地方,叫 AI 照著做。

這篇把那份守則白話拆開。附一個實測:2026 年 7 月 19 日,我用這套讓兩個分身同時改同一個專案的不同角落,零衝突,全程我只讀了兩份回報。

第一條:什麼該派出去,什麼該自己做?

先講一個限制:AI 的「工作記憶」(,也就是一個對話能記住的內容量)是有限的。

你在主對話裡讓 AI 讀十個檔案、貼五段錯誤訊息,那些過程中冒出來的東西會一直佔著記憶。

塞得越滿,AI 越容易忘東忘西。

派工制度的第一條就是保護主對話。什麼該派出去?費工又占地方的雜事派出去做,主對話只收結論。

一律派分身主對話自己做
要讀 3 個以上檔案才能回答的調查讀 1-2 個已知位置的檔案
掃整個專案找「某東西在哪」單檔小修改
查網頁、讀外部文件、做研究跟你確認事情、做決策
照同一個模式批次改一堆檔案看狀態、存檔這類一步動作

判準一句話:這個動作過程中冒出來的東西,會不會佔掉主對話的腦容量?會就派出去,只收結論。

第二條:派工單三要素,缺一不派

  1. 要素 1,目標與動機。做什麼,加上為什麼要做。動機不是廢話:分身遇到你沒料到的狀況時,知道動機才能自己取捨,不用停下來回頭問你。
  2. 要素 2,驗收條件。可以逐條打勾的完成定義。我的經驗是,寫不出驗收條件通常代表你自己還沒想清楚要什麼,這時先想清楚,比先派工省時間。
  3. 要素 3,回報格式。規定回什麼、多長。我的固定格式是先講結論,證據附出處位置,超過 30 行的產出寫進檔案只回報路徑,禁止把整份檔案貼回來。

這三件事寫起來大概多花兩分鐘,省下的是「做出來不能用、整個重派」的整輪時間。

跟交辦同事一樣,一開始講清楚,後面才不用一直來回問。

第三條:模型分級,同一個方法最多試兩次

情境派哪級理由
模式已知的機械活:批次套用、格式轉換、簡單搜尋快的便宜的快又省,錯了成本也低
預設:實作、研究、初審、一般搜尋主力等級不確定就選這級
卡關:重試兩次仍失敗、架構決策、高風險判斷要第二意見最貴的貴的智力用在刀口上

原則一句話:省錢不是重點。

重跑一次的成本,比一開始就用對模型高得多。

不確定該不該用便宜的?就往上選一級。

不確定該不該直接上最貴的,先讓主力跑一輪,主力那一輪的失敗過程整理起來,就是給最貴模型最好的輸入。

升降級規則:同一個子任務、同一個方法,最多執行兩次(第一次加重試一次)。

第二次還失敗呢?禁止原樣試第三次。

必須換方法、升一級模型,或停下來問人。

便宜等級是例外:失敗一次就直接升級,不給重試。為了省錢重試便宜模型,通常反而省不到。

升級時要帶著完整的失敗紀錄,包括每次試了什麼、錯在哪、當時的假設。

不帶紀錄的升級,等於讓貴的模型把冤枉路重走一遍。

反過來,難題一旦解出模式,就把解法寫成明確步驟,降回便宜模型批次套用。

難的部分讓貴的模型解一次,剩下的重複工作交給便宜的做完。

鐵律:派出去的工作,誰來驗收?

自己做出來的東西,自己檢查等於沒檢查。

分身當初就是覺得對才那樣寫的,再看一次還是覺得對。

所以驗收一律派一個沒參與過程的新分身:給新分身驗收條件的原文,叫它讀成品逐條對照,回報缺漏的地方。

程式類的更簡單。跑起來,以執行結果為準

「看起來對」不是驗證。

前面提到的那場實測是這樣。2026 年 7 月 19 日,我讓兩個分身同時改同一個開源專案。

分身 A 實跑工具掃我的網站(當時 123 頁,1.42 秒)產出範例報告,分身 B 讀程式碼確認設定檔格式,再寫一份範本。

兩個分身各拿一份專案的平行副本(,同一專案的多份獨立工作目錄),同時動手、互不干擾,合併時零衝突。

我全程只做三件事:開副本、派工、讀兩份回報然後合併。

這就是「指揮官不下場」的樣子。

  1. 不寫驗收條件就派工。這是最常見也最貴的一個:做出來的東西方向不對,整輪重來,比當初多花兩分鐘寫清楚貴十倍。
  2. 拗同一個方法重試第三次。同樣的方法第三次成功的機率,低到不值得那些額度;會失敗兩次,通常是方法錯了不是運氣差。
  3. 讓分身把整份產出貼回主對話。腦容量被塞爆,後面的對話開始忘東忘西。長產出一律寫進檔案,只回報路徑。

新手的起手式很簡單。下次要 AI 查三個以上的檔案,忍住別在主對話做。

開一個分身,派工單寫齊三要素,只跟它要結論。

你會發現主對話乾淨很多,而「寫驗收條件」這個動作本身,就會逼你把需求想清楚。

AI 分身的門檻不是技術是管理,我的派工制度:①指揮官不下場,主對話只做拆解、派工、讀回報、決策,過程中會佔腦容量的活一律派出去,只收結論 ②派工單三要素缺一不派,也就是目標與動機(邊界情況能自行取捨)、驗收條件(寫不出來代表還沒想清楚)、回報格式(先結論、長產出寫進檔案給路徑) ③模型分級,機械活用快的、預設用主力、卡關才上最貴的;省錢不是重點,重跑一次的成本更高 ④同一個方法最多試兩次,失敗要帶完整紀錄升級,解出模式再降級批次套用 ⑤驗收不能自己來,交給沒參與過程的新分身對照驗收條件。實測:2026-07-19 兩個分身用 git worktree 平行副本同時改同一專案,零衝突。

名詞解釋

Claude Code
Anthropic 推出的 AI 寫程式工具,裝在自己電腦的終端機裡,能直接讀寫你的檔案、跑指令,把你用中文描述的需求做成真的網站或工具。
subagent(子代理)
AI 派出去的分身:主對話把一件事外包給另一個獨立的 AI 執行,做完只回報結果,不佔用主對話的記憶空間。
context(上下文視窗)
AI 一次能「記在腦中」的內容上限,包含你說的話、它讀的檔案跟對話紀錄。塞滿了就會忘掉前面的事,這就是長對話後 AI 開始恍神的原因。
git worktree(平行工作目錄)
git 的功能:同一個專案同時開好幾份獨立的工作目錄,各改各的、互不干擾,最後再合併。想讓多個 AI 分身同時動同一個專案,靠它就不會互相踩到。

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▸ 常見問題

什麼工作該派給 AI 分身,什麼該在主對話做?

判準一句話:這個動作過程中冒出來的東西,會不會佔掉主對話的腦容量?要讀 3 個以上檔案的調查、掃專案找東西、查資料研究、批次改檔,這些派分身,只收結論。讀一兩個已知檔案、單檔小修改、跟你確認事情,這些主對話自己做,派工反而多繞一圈。

AI 模型等級怎麼選才不浪費錢?

機械活(模式已知的批次套用、格式轉換)用快的便宜的;預設情境(實作、研究、初審)用主力等級;卡關(重試兩次仍失敗、高風險判斷)才上最貴的。關鍵心態:省錢不是重點,重跑一次的成本比一開始就用對模型高得多。猶豫時選上一級,便宜模型失敗一次就直接升級,不給第二次機會。

派出去的工作怎麼驗收?

鐵律是「驗收不能自己來」:產出的那個分身自己說做完了不算數,要派一個沒參與過程的新分身,給它驗收條件原文,叫它讀成品逐條對照回報缺漏。程式類以執行結果為準,跑測試、實際觸發一次,「看起來對」不是驗證。

AI 失敗了要重試幾次?

同一個任務、同一個方法,最多兩次(首次加重試一次)。第二次還失敗就換方法、升一級模型,或停下來問人,原樣試第三次幾乎都是浪費。升級時把失敗紀錄(試了什麼、錯在哪)整理給更強的模型,它就不用重走一次冤枉路;這份紀錄常常比重試本身值錢。

看完這篇之前先確認:

適合你
  • 分身(subagent)用過幾次,開始覺得「越用越亂」的人
  • 想知道什麼事派便宜模型、什麼事值得用貴的人
  • 常常覺得 AI 做出來的東西不能用、要重來的人
不適合
  • 還沒用過分身 (先看 Subagent 那篇,這篇是它的續集)
  • 只做單檔小修改的輕度使用 (主對話自己做就好)
  • 想找「全自動不用管」的方案 (派工制度的前提是你要管)

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